Browsing Tag

henkilökierto

henkilöstö

Kiertolaisena valtionhallinnossa

Kun aloitin vuoden pituisen henkilökiertoni Valtiokonttorin viestinnässä viime toukokuussa, tunsin itseni hieman epävarmaksi. Mietin kaikkia niitä uusia asioita, joita pitäisi oppia sekä kaikki uusia ihmisiä, joihin pitäisi tutustua.

Olin aikaisemmasta työrupeamastani ylikuormittunut, joten pelkäsin, etten pystyisi omaksumaan uutta tietoa tai oppimaan uusia järjestelmiä kovin nopeasti. Mutta kaikki pelkoni osoittautuivat turhiksi.

Työyhteisöllä on merkitystä

Kulunut vuosi on ollut hyvin antoisa. Olen oppinut monia asioita, joihin ei aikaisemmin ollut aikaa perehtyä kunnolla. Olen saanut viestiä ihmisläheisistä asioista, kuten esimerkiksi työhyvinvoinnista, jonka merkitystä valtionhallinnossa ei voi liikaa korostaa.

Olen tavannut ihania ihmisiä, jotka ovat kohdelleet minua alusta lähtien ihmisenä, ei lisäresurssina. Minut otettiin heti mukaan työyhteisöön, jossa olen saanut olla oma itseni.

Valtiokonttorissa työskennellään monitoimitiloissa, joissa on otettu huomioon erilaiset ihmiset ja erilaiset työskentelytavat. Minäkin olen nyt työskennellyt ensimmäistä kertaa tilassa, jossa ei ole nimettyjä työpisteitä.  Aluksi epäilin sen toimivuutta, mutta käytännössä tilat ovat osoittautuneet juuri sellaisiksi, joita nykyisessä työelämässä tarvitaan. Myös etätyön tekemisen helppous on ollut iloinen yllätys. Työskentelypaikan voi siis valita sen mukaan, mitä kulloinkin on työlistalla.

Henkilökierrolla uutta sisältöä elämään

Voin suositella henkilökiertoa kaikille niille, jotka haluavat päivittää osaamistaan ja saada uutta sisältöä elämäänsä. Itselleni teki hyvää vuosien ministeriökokemuksen jälkeen nähdä, miten käytännönläheistä työ virastossa voi olla.

Viestinnän pääperiaatteet ovat samat kaikkialla valtionhallinnossa mutta työn organisointi, toimintatavat ja kanavat vaihtelevat eri organisaatioissa. Työn määrä, kuormittavuus ja viestinnälle asetetut vaatimukset tuntuvat kasvavan vuosi vuodelta. Viestinnän ammattilaiset -tutkimuksen mukaan lähes kolmasosa viestijöistä harkitseekin alan vaihtoa. Omasta kokemuksestani voin sanoa, että johdon ja työkavereiden tuella jaksaa paremmin.

Valtiokonttorissa pääsin edistämään mm. valtion työnantajakuvaa (Valtiolle.fi) ja työhyvinvointi-asioita (Uusi Kaiku -julkaisu) eri some-kanavien avulla. Vastasin myös Valtio Expo -tapahtuman viestinnästä, mikä loistavan tiimin avulla ei aina edes tuntunut työltä.

Kiitokset kaikille valtiokonttorilaisille – teidän kanssanne oli ilo tehdä töitä!

Maija Viitala

Ps. Tämä ei ollut maksettu Valtiokonttorin mainos, vaan teksti tuli suoraan sydämestäni.

Kuvassa olen yhteisellä aamukahvilla muiden viestijöiden kanssa.

henkilöstö ilmiöt

Happily ever after – minkälaisia tarinoita henkilökierrosta sinä haluat kuulla?

”Ilmoittauduin henkilökiertoon ja minut valittiin. Kun kerroin tästä esimiehelleni, hän tipahti tuolilta. Kuukauden selvittelyn jälkeen sain kuulla, etten pääsekään lähtemään. Turhauttavaa.”

”Tiimini jäsen tuli eräänä perjantaina kertomaan minulle iloisesti tulleensa valituksi viraston x henkilökiertotehtävään. Tipahdin tuolilta. Asia tuli minulle täydellisenä yllätyksenä. Yritin koota itseni ja kerroin palaavani asiaan. Tiimilleni oltiin antamassa uutta tehtävää ja tarvitsin kaikki kynnelle kykenevät avukseni tehtävän rakentamisessa. En myöskään tiennyt kunnolla, mitä henkilökierto tarkoitti. Soitin paniikissa suoraan henkilöstöpäälliköllemme. Selvitimme asiaa HR:n, tulosalueemme johdon ja muiden esimiesten kanssa. Lomien vuoksi pystyimme ilmoittamaan henkilökierrosta innostuneelle tiimini jäsenelle vasta kuukauden viiveellä, ettei henkilökierto onnistu. Hän ei meinannut ollenkaan ymmärtää, miksi ei. Turhauttavaa.”

Myönteisiä tarinoita henkilökierrosta on paljon. Mutta myös niitä, joissa homma ei ole toiminut alkuunkaan. Vaikka edellä on kerrottu vain yhden henkilökierron tarina, olisin toivonut senkin onnistuvan. Pidän tarinoista, joissa on draamaa, mutta onnellinen loppu. Miten draaman kaari käännetään?

Suunnitelmallisuudella. Onnistunut henkilökierto edellyttää hyvää käsikirjoitusta – suunnitelmallisuutta kaikilta osapuolilta ja päälle paljon keskustelua. Jotta kukaan ei tipahtaisi tuolilta tai turhautuisi. Organisaatio voi kirjoittaa oman tarinansa henkilökierrosta. Kertomuksen, jolla on monta kertojaa ja useita sivujuonia, mutta yksi onnellinen loppu. Organisaation johto yhdessä HR:n kanssa näyttää suuntaa sanomalla kyllä henkilökierrolle, mutta tarinan todellisia sankareita ovat esimiehet ja työntekijät.

Esimiehen kannattaa kartoittaa ne tiiminsä tehtävät, joissa henkilökierto toimisi parhaiten osaamisen kehittämisen työkaluna. Keskustellessaan tiimiläistensä kanssa osaamisen kehittämisestä esimies voi nostaa henkilökierron esille yhtenä vaihtoehtona. Koska onnistuminen on myös asenne, on hyvä pitää mieli avoinna: jos henkilökiertoon lähteminen ei onnistu juuri silloin kun tiimin jäsenelle tarjotaan mahdollisuutta, on esimiehen perusteluiden lisäksi hyvä pohtia yhdessä työntekijän kanssa sopivampaa ajankohtaa. Edellyttäen että henkilökierto on kyseisen tehtävän osaamisen kehittämisessä mielekästä.

Tämä tarina on interaktiivinen. Myös työntekijät kirjoittavat sitä. Henkilökierrosta kiinnostunut työntekijä kertoo esimiehelleen kiinnostuksestaan. Hän keskustelee esimiehensä kanssa siitä, kuinka henkilökierto tukisi osaamisen kehittämistä juuri hänen tehtävässään ja siitä, milloin olisi sopiva aika töiden kannalta hypätä hetkeksi toisiin tehtäviin. Kun oikea hetki ja tehtävä löytyvät, työntekijä on aktiivinen henkilökierron tavoitteiden määrittelyssä.

Pelkkä punainen lanka ei riitä. Onnellinen loppu vaatii muitakin värejä. Uskon kuitenkin, että suunnitelmallisuus on haluamani onnellisen lopun pohjaväri. Tarinan juju.

Haluatko kuulla lisää tarinoita henkilökierrosta? Niitä kerrotaan Valtio Expossa keskiviikkona 10.5. paneelissa ”Koeajossa henkilökierto – jalka pois jarrulta ja kaasu pohjaan?” Kyydissä henkilökierrossa olleita, esimiehiä ja HR.

Tarinoita ja lyhyen oppimäärän henkilökierrosta valtiolla löydät myös Valtiokonttorin kotisivuilla > Henkilökierto

Onnellisten loppujen puolesta,

Anna Hokkinen